50 Contoh Soal PPPK Administrasi Perkantoran Beserta Jawabannya

JAKARTA, iNews.id - Inilah 50 contoh Soal PPPK Administrasi Perkantoran merupakan salah satu referensi penting yang wajib dimiliki oleh para calon peserta seleksi PPPK, khususnya bidang administrasi perkantoran. Dengan mempelajari berbagai contoh soal ini, Anda dapat lebih memahami materi yang diujikan serta meningkatkan kemampuan dalam menjawab soal-soal yang biasanya muncul pada tes PPPK. 

Persiapan menghadapi tes PPPK Administrasi Perkantoran sangat penting untuk meningkatkan peluang lolos seleksi. Berikut ini kami sajikan 50 contoh soal PPPK Administrasi Perkantoran beserta jawabannya yang dilansir iNews.id dari berbagai sumber :

Baca Juga

Perbandingan Pangkalan Militer AS vs Rusia di Dunia: Sama-sama Raksasa Nuklir, Siapa Lebih Kuat?

40 Soal Pilihan Ganda PPPK Administrasi Perkantoran

1. Apa tugas utama pengadministrasi perkantoran?
a. Mengatur jadwal dan pengarsipan dokumen

b. Mengelola keuangan perusahaan

Baca Juga

25 Contoh Soal OSN Kebumian Beserta Kunci Jawaban Terbaru & Lengkap

c. Melakukan pemasaran produk

d. Mengawasi produksi barang

Baca Juga

10 Contoh Soal TOEFL Beserta Jawaban dan Pembahasannya Lengkap & Terbaru

Jawaban: a

2. Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan abjad disebut?
a. Pengarsipan numerik

Baca Juga

60 Contoh Soal TKD BUMN Beserta Jawaban dan Pembahasannya Lengkap

b. Pengarsipan kronologis

c. Pengarsipan alfabetis

Baca Juga

15 Contoh Soal Energi Kinetik dan Cara Menghitungnya

d. Pengarsipan tematik

Jawaban: c

3. Manfaat utama menggunakan perangkat lunak dalam administrasi perkantoran adalah?
a. Meningkatkan biaya operasional

b. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

c. Mengurangi jumlah pegawai

d. Meningkatkan jumlah dokumen

Jawaban: b

4. Surat dinas yang baik harus memuat unsur berikut, kecuali?
a. Kop surat

b. Salam pembuka

c. Isi surat

d. Catatan pribadi

Jawaban: d

5. Apa fungsi agenda dalam administrasi perkantoran?

a. Sebagai pengingat jadwal kegiatan

b. Tempat menyimpan dokumen

c. Media komunikasi eksternal

d. Alat pemasaran

Jawaban: a

6. Dalam pengarsipan, dokumen yang sudah tidak aktif biasanya disimpan di?

a. Arsip aktif

b. Arsip inaktif

c. Arsip sementara

d. Arsip elektronik

Jawaban: b

7. Media komunikasi internal yang paling umum digunakan di kantor adalah?

a. Televisi

b. Email

c. Surat kabar

d. Radio

Jawaban: b

8. Laporan rutin biasanya digunakan untuk?

a. Mencatat pengeluaran pribadi

b. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan

c. Mengganti rapat tatap muka

d. Mempromosikan produk baru

Jawaban: b

9. Seorang pengadministrasi perkantoran diminta menyusun surat dinas yang ditujukan kepada pejabat eselon II di instansi lain. Bagian manakah yang harus dicantumkan dalam surat tersebut?

a. Kop surat

b. Salam pembuka

c. Isi surat

d. Tembusan

Jawaban: d

10. Apa yang harus dilakukan saat menerima surat masuk dengan tingkat urgensi tinggi?

a. Mengarsipkan surat tersebut

b. Menyampaikan langsung kepada pimpinan dengan catatan urgensi

c. Membaca surat dan memberikan ringkasan pada pimpinan

d. Mencatat surat di buku agenda

Jawaban: b

11. Dalam menyusun agenda mingguan kantor, cara terbaik memastikan kegiatan tercatat rapi adalah?

a. Menggunakan format standar agenda yang mencakup waktu, tempat, dan peserta

b. Hanya mencatat acara besar

c. Menyusun jadwal secara acak

d. Mengikuti jadwal lama tanpa pembaruan

Jawaban: a

12. Saat menerima dokumen penting untuk tanda tangan pimpinan, tindakan paling tepat adalah?

a. Menyimpan di laci meja

b. Menyerahkan langsung ke pimpinan

c. Mencatat di buku log dan memberi catatan tanda tangan

d. Mengirim via email

Jawaban: c

13. Jika harus memberikan bantuan administratif kepada rekan kerja yang kesulitan, tindakan yang tepat adalah?

a. Membantu tanpa instruksi

b. Membiarkan mereka sendiri

c. Memberikan penjelasan dan mendampingi

d. Mengabaikan kesulitan mereka

Jawaban: c

14. Langkah utama dalam menyusun inventaris kantor adalah?

a. Menyusun daftar berdasarkan lokasi barang

b. Mencatat barang yang sering digunakan

c. Mengandalkan ingatan

d. Memeriksa barang satu per satu dan mencatatnya

Jawaban: d

15. Saat menyortir email masuk pimpinan, langkah pertama yang dilakukan adalah?

a. Membaca semua email

b. Menghapus email tidak penting

c. Menyaring dan mengelompokkan berdasarkan subjek

d. Membaca dan membalas tanpa prioritas

Jawaban: c

16. Saat melakukan pembukuan dan menemukan selisih antara laporan dan bukti transaksi, langkah yang tepat adalah?

a. Mengabaikan selisih kecil

b. Menunggu verifikasi pimpinan

c. Mencatat sebagai kesalahan administrasi

d. Mencari dan memperbaiki sumber kesalahan

Jawaban: d

17. Cara memastikan barang inventaris selalu tersedia sesuai kebutuhan adalah?

a. Membeli barang saat stok habis

b. Mengandalkan stok lama

c. Menyusun rencana pembelian berdasarkan perkiraan kebutuhan

d. Membeli tanpa perencanaan

Jawaban: c

18. Apa tujuan utama manajemen perkantoran?

a. Mengurangi jumlah karyawan

b. Meningkatkan struktur organisasi tanpa proses

c. Menjamin kelancaran operasional dan efisiensi kantor

d. Menghilangkan proses administratif

Jawaban: c

19. Dalam pengorganisasian, “penjadwalan” berarti?

a. Menentukan anggaran departemen

b. Mengatur waktu pelaksanaan tugas dan proyek

c. Mengelola inventaris

d. Menetapkan anggaran tahunan

Jawaban: b

20. Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan abjad disebut?

a. Numerik

b. Kronologis

c. Alfabetis

d. Tematik

Jawaban: c

21. Apa yang dimaksud dengan surat tugas?

a. Surat untuk permohonan cuti

b. Surat yang berisi perintah melakukan pekerjaan tertentu

c. Surat undangan rapat

d. Surat pengantar barang

Jawaban: b

22. Dalam administrasi perkantoran, apa fungsi memo?

a. Sebagai dokumen resmi untuk komunikasi internal

b. Surat untuk komunikasi eksternal

c. Sebagai laporan keuangan

d. Sebagai surat pengantar barang

Jawaban: a

23. Apa yang harus dilakukan saat menerima tamu penting di kantor?

a. Mengabaikan tamu

b. Menyambut dengan sopan dan mengarahkan ke tempat yang sesuai

c. Meminta tamu menunggu di luar

d. Membiarkan tamu menunggu tanpa informasi

Jawaban: b

24. Apa yang dimaksud dengan SOP (Standard Operating Procedure)?

a. Prosedur kerja standar yang harus diikuti

b. Surat perintah operasi

c. Surat pengantar pekerjaan

d. Sistem pengarsipan

Jawaban: a

25. Dalam pengelolaan waktu, teknik “prioritas” berarti?

a. Mengerjakan tugas yang paling mudah dulu

b. Mengerjakan tugas yang paling penting dan mendesak terlebih dahulu

c. Mengerjakan tugas yang paling lama dulu

d. Mengabaikan tugas yang sulit

Jawaban: b

26. Apa fungsi utama dari rapat koordinasi?

a. Menyampaikan informasi dan menyamakan persepsi antar bagian

b. Menghabiskan waktu

c. Menghindari pekerjaan

d. Menunda keputusan

Jawaban: a

27. Dalam administrasi perkantoran, apa yang dimaksud dengan “delegasi”?

a. Menyerahkan tugas kepada orang lain

b. Menunda pekerjaan

c. Mengambil alih tugas orang lain

d. Mengabaikan tugas

Jawaban: a

28. Apa yang harus dilakukan saat terjadi konflik antar pegawai di kantor?

a. Mengabaikan konflik tersebut

b. Memediasi dan mencari solusi bersama

c. Memihak salah satu pihak

d. Membiarkan konflik berlanjut

Jawaban: b

29. Apa yang dimaksud dengan “layanan prima” dalam administrasi perkantoran?

a. Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan atau pengguna jasa

b. Memberikan layanan seadanya

c. Mengabaikan kebutuhan pelanggan

d. Melayani sesuai mood

Jawaban: a

30. Dalam pengarsipan, apa arti kode klasifikasi?

a. Nomor urut dokumen

b. Kode yang menunjukkan jenis dokumen dan kategorinya

c. Nomor halaman dokumen

d. Tanggal dokumen dibuat

Jawaban: b

31. Apa yang dimaksud dengan “rapat evaluasi”?

a. Rapat untuk menilai hasil kerja dan mencari perbaikan

b. Rapat untuk hiburan pegawai

c. Rapat untuk mengatur jadwal libur

d. Rapat tanpa agenda

Jawaban: a

32. Dalam administrasi perkantoran, apa fungsi utama dari surat pengantar?

a. Mengantar dokumen atau barang kepada pihak lain

b. Surat untuk meminta cuti

c. Surat untuk mengundang rapat

d. Surat untuk laporan keuangan

Jawaban: a

33. Apa yang dimaksud dengan “arsip aktif”?

a. Arsip yang sering digunakan dan masih diperlukan dalam kegiatan sehari-hari

b. Arsip yang sudah tidak digunakan

c. Arsip yang disimpan di luar kantor

d. Arsip yang sudah rusak

Jawaban: a

34. Dalam administrasi perkantoran, apa yang dimaksud dengan “korespondensi”?

a. Surat-menyurat atau komunikasi tertulis antar pihak

b. Rapat kerja

c. Pengarsipan dokumen

d. Pengelolaan keuangan

Jawaban: a

35. Apa yang harus dilakukan jika menerima telepon dari pelanggan yang mengeluh?

a. Mengabaikan telepon tersebut

b. Mendengarkan dengan sabar dan memberikan solusi yang tepat

c. Memutuskan telepon

d. Meneruskan telepon tanpa menjelaskan

Jawaban: b

36. Apa yang dimaksud dengan “manajemen waktu”?

a. Mengatur dan memanfaatkan waktu secara efektif dan efisien

b. Mengabaikan waktu

c. Menunda pekerjaan

d. Menghabiskan waktu tanpa tujuan

Jawaban: a

37. Dalam administrasi perkantoran, apa fungsi dari formulir?

a. Sebagai alat untuk mengumpulkan data atau informasi secara sistematis

b. Sebagai surat pengantar

c. Sebagai laporan keuangan

d. Sebagai dokumen arsip saja

Jawaban: a

38. Apa yang dimaksud dengan “etiket kantor”?

a. Aturan dan tata cara sopan santun dalam lingkungan kerja

b. Surat resmi kantor

c. Jadwal kerja pegawai

d. Sistem pengarsipan

Jawaban: a

39. Dalam administrasi perkantoran, apa fungsi utama dari mesin fotokopi?

a. Menggandakan dokumen secara cepat dan efisien

b. Menghancurkan dokumen

c. Menyimpan dokumen

d. Mengirim dokumen

Jawaban: a

40. Apa yang dimaksud dengan “pengelolaan dokumen elektronik”?

a. Pengelolaan dokumen dalam bentuk digital menggunakan komputer dan perangkat lunak

b. Pengarsipan dokumen kertas

c. Pengiriman dokumen lewat pos

d. Penyimpanan dokumen di laci meja

Jawaban: a